Planowanie budżetu logistycznego na 2026 – na czym oszczędzić?
Planowanie budżetu logistycznego na kolejny rok to zadanie, które w wielu firmach rozpoczyna się już w czwartym kwartale. Rok 2025 przyniósł wzrost kosztów magazynowania, utrzymującą się presję na marże w sektorze TSL oraz nowe regulacje środowiskowe. Dla osób odpowiedzialnych za logistykę i zakupy oznacza to jedno – budżet na 2026 wymaga szczególnie dokładnej analizy!
Czego dowiesz się z lektury tekstu?
- Waga ładunku to istotna zmienna kosztowa – przy cenach przewozu palety 120-300 zł krajowo i od 600 zł międzynarodowo, każdy zbędny kilogram pomnożony przez 33 palety w pełnym załadunku TIR generuje wymierną stratę. Palety tekturowe oparte na strukturze plastra miodu ważą 3-6 kg wobec 20-25 kg standardowej palety EUR, a system APPA przy tej niskiej wadze zachowuje nośność do 1200 kg.
- Ukryte składowe budżetu logistycznego obejmują koszty zarządzania zwrotami palet, fumigację przy eksporcie poza UE wymaganą przez normę ISPM-15, przestrzeń magazynową zajmowaną przez puste opakowania zwrotne oraz straty z tytułu uszkodzeń towaru. Produkty wykonane w 100% z tektury nie podlegają wymogom fitosanitarnym i można je składać na płasko, zmniejszając zapotrzebowanie na powierzchnię magazynową.
- Koszty magazynowania stanowią według szacunków 30-40% wydatków na utrzymanie zapasów. Stopa paletowa PallRun o nośności do 10 ton umożliwia bezpieczne piętrzenie nawet ciężkich ładunków, a skrzynie tekturowe The Box po złożeniu zajmują minimalną przestrzeń w przeciwieństwie do sztywnych konstrukcji drewnianych – ich elementy można składować osobno i montować przed wysyłką.
Przeczytaj również
Waga ładunku jako istotna zmienna kosztowa podczas planowania budżetu
Cena przewozu palety w Polsce kształtuje się na przeciętnym poziomie 120-300 zł przy wysyłce krajowej i od 600 zł przy eksporcie międzynarodowym. Przy stawkach za kilometr sięgających kilku złotych, każdy zbędny kilogram pomnożony przez 33 palety w pełnym załadunku TIR daje wymierną stratę. W transporcie lotniczym, gdzie opłaty naliczane są według wagi, redukcja masy opakowań przekłada się bezpośrednio na wysokość faktury za fracht.
Jednym ze sposobów na obniżenie tej składowej kosztów jest zmiana nośników paletowych. Palety tekturowe oparte na technologii, jaką jest struktura plastra miodu, ważą zaledwie 3-6 kg – dla porównania standardowa paleta drewniana EUR to 20-25 kg. System APPA® przy tej niskiej wadze zachowuje nośność do 1200 kg. Przy pełnym załadunku TIR różnica wagowa sięga kilkuset kilogramów, co oznacza oszczędność na transporcie i możliwość przewiezienia większej ilości towaru.
Ukryte składowe budżetu logistycznego, które warto uwzględnić w 2026 roku
Przy planowaniu budżetu warto przyjrzeć się wydatkom, które nie zawsze są widoczne na pierwszy rzut oka. Do tej kategorii należą koszty zarządzania zwrotami palet, fumigacja przy eksporcie poza UE (wymaga tego norma ISPM-15 dla drewna), przestrzeń magazynowa zajmowana przez puste opakowania zwrotne, a także straty z tytułu uszkodzeń towaru podczas transportu.
Część tych kosztów można wyeliminować przez dobór odpowiednich materiałów opakowaniowych. Produkty wykonane w 100% z tektury nie podlegają wymogom fitosanitarnym, co przyspiesza odprawę celną i eliminuje opłaty za certyfikację. Możliwość złożenia opakowań na płasko zmniejsza zapotrzebowanie na powierzchnię magazynową, to bardzo istotne przy rosnących stawkach za metr kwadratowy.
Zabezpieczenie ładunku jako element kontroli kosztów w budżetowaniu
Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za towar od momentu przyjęcia do chwili przekazania odbiorcy. Konsekwencje finansowe uszkodzenia ładunku mogą sięgać pełnej wartości towaru, do czego dochodzą koszty transportu powrotnego i roszczenia odszkodowawcze. Profesjonalne zabezpieczenie towaru to zatem nie koszt, ale bardzo korzystna inwestycja, redukująca ryzyko strat.
Systemy zabezpieczające z tektury zmniejszają ryzyko uszkodzeń mechanicznych. Kątowniki tekturowe o grubości ścianki od 2 do 10 mm chronią krawędzie i narożniki przed zgnieceniem. Przekładki z tektury litej stabilizują warstwy produktów na paletach. U-profile pełnią rolę amortyzatorów, dopasowując się do produktów o różnych kształtach. To rozwiązania warte uwzględnienia w kalkulacji kosztów opakowań.
Optymalizacja przestrzeni magazynowej, dzięki rozwiązaniom opakowaniowym PackProfil
Koszty magazynowania stanowią według różnych szacunków nawet 30% do 40% wydatków na utrzymanie zapasów. Składają się na nie czynsz lub amortyzacja budynku, koszty energii, wynagrodzenia personelu oraz utrzymanie sprzętu. Przy rosnących cenach nieruchomości i energii, efektywne wykorzystanie dostępnej przestrzeni staje się jednym z priorytetów.
Produkowane przez PackProfil palety tekturowe o modułowej charakterystyce, pozwalają lepiej zagospodarować wysokość magazynu. Stopa paletowa PallRun® o nośności do 10 ton umożliwia bezpieczne piętrzenie nawet ciężkich ładunków, a jej elementy można składować osobno i montować przed wysyłką. Podobną zaletę mają skrzynie tekturowe The Box – po złożeniu zajmują minimalną przestrzeń, w przeciwieństwie do sztywnych konstrukcji drewnianych.
W planowaniu budżetu logistycznego ważny jest też aspekt środowiskowy
Rosnące wymogi dotyczące raportowania ESG oraz regulacje środowiskowe kierują firmy w stronę rozwiązań nadających się do pełnego recyklingu. Lżejsze opakowania przekładają się na mniejsze zużycie paliwa i redukcję emisji CO₂. Przy zaostrzających się przepisach dotyczących opłat emisyjnych, inwestycja w ekologiczne materiały opakowaniowe może generować oszczędności w perspektywie kilku lat.
Produkty wykonane w 100% z tektury pochodzącej z recyklingu wracają po użyciu do obiegu jako makulatura, bez konieczności segregacji czy specjalnej utylizacji. Certyfikaty takie jak FSC potwierdzają odpowiedzialne pochodzenie surowców, co może mieć znaczenie dla firm raportujących wskaźniki ESG.
Od czego zacząć planowanie budżetu logistycznego na 2026 rok?
Skuteczne planowanie wymaga analizy kosztów w całym łańcuchu dostaw.
- Jaki procent wysyłek stanowi eksport wymagający fumigacji?
- Ile rocznie kosztuje zarządzanie zwrotami palet?
- Jak duża przestrzeń magazynowa jest zajmowana przez puste opakowania?
- Jakie są rzeczywiste straty z tytułu uszkodzeń?
Odpowiedzi na te pytania pozwalają zidentyfikować obszary, w których zmiana materiałów opakowaniowych może przynieść wymierne oszczędności.
Eksperci PackProfil pomogą przeprowadzić indywidualną analizę i zaproponować rozwiązania dopasowane do specyfiki Twojego łańcucha dostaw. Skontaktuj się z działem technicznym, aby sprawdzić, jak produkty tekturowe mogą wpłynąć na budżet logistyczny Twojej firmy w 2026 roku.
