Inwentaryzacja – jak opakowania ułatwiają organizację?
Organizacja przestrzeni magazynowej a inwentaryzacja to zagadnienia ściśle ze sobą powiązane. Koniec roku obrotowego zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim obowiązek przeprowadzenia spisu z natury. Jak przygotować magazyn, by proces przebiegł sprawnie, a rozbieżności między stanem ewidencyjnym a rzeczywistym były minimalne? Wiele zależy od jakości stosowanych rozwiązań opakowaniowych i systemów paletowych.
Czego dowiesz się z lektury tekstu?
- Tekturowe przekładki między warstwami produktów na palecie, wizualnie wydzielają poszczególne partie, co podczas inwentaryzacji pozwala szybko zliczać warstwy bez zdejmowania i ponownego układania ładunku.
- Palety tekturowe ważące do 80% mniej niż drewniane odpowiedniki poprawiają ergonomię pracy – kierownik magazynu może łatwiej zreorganizować ładunki przed spisem z natury.
- Standaryzacja wymiarów palet (1200×800, 1200×1000, 800×600, 600×400) zapewnia kompatybilność z systemami regałowymi i ułatwia wdrożenie automatyzacji, w tym skanowania kodów kreskowych podczas inwentaryzacji.
- Uszkodzenia towaru podczas przechowywania to jedna z najczęstszych przyczyn różnic inwentaryzacyjnych – odpowiednio dobrane kątowniki i U-profile stabilizują ładunek i eliminują ryzyko osunięcia się towaru.
- Stopy paletowe można magazynować osobno i montować dopiero w momencie wysyłki, co redukuje przestrzeń zajmowaną przez puste palety i upraszcza aranżację magazynu przed spisem.
Przeczytaj również
Czym jest inwentaryzacja magazynu i dlaczego ma znaczenie?
Inwentaryzacja w magazynie to proces polegający na fizycznym sprawdzeniu i porównaniu faktycznego stanu zapasów z zapisami w systemie WMS lub ewidencji księgowej. Celem jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów, wykrycie ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych oraz aktualizacja danych magazynowych. W praktyce oznacza to liczenie towarów znajdujących się w magazynie, weryfikację ich lokalizacji oraz identyfikację wszelkich rozbieżności.
Regularna inwentaryzacja pozwala utrzymać kontrolę nad zapasami, usprawnia zarządzanie przestrzenią magazynową i minimalizuje ryzyko błędów w rozliczeniach. Poprawnie przeprowadzona inwentaryzacja to nie tylko wymóg rachunkowości – to narzędzie optymalizacji całego łańcucha dostaw.
Jak organizować przestrzeń magazynową przed spisem z natury?
Sposób składowania towarów bezpośrednio przekłada się na efektywność operacji magazynowych, w tym na czas potrzebny do przeprowadzenia inwentaryzacji. Zasadnicze elementy to przejrzyste oznaczenie lokalizacji, standaryzacja jednostek ładunkowych oraz właściwe zabezpieczenie produktów na paletach.
Przed rozpoczęciem spisu warto uporządkować przestrzeń tak, by osoby odpowiedzialne za liczenie miały swobodny dostęp do każdej pozycji. Produkty powinny być ułożone zgodnie z chronologią wydań, a ich identyfikacja – możliwa bez konieczności rozpakowywania całych jednostek. Dlatego tak istotny jest dobór odpowiednich opakowań i systemów paletowych.
Przekładki i kątowniki, czyli dbamy o porządek od podstaw
Tekturowe przekładki układane między warstwami produktów na palecie nie tylko chronią towar przed uszkodzeniami, ale też wizualnie wydzielają poszczególne partie. Podczas inwentaryzacji ułatwia to szybkie zliczanie warstw bez konieczności zdejmowania i ponownego układania ładunku. Kątowniki tekturowe dodatkowo stabilizują narożniki palet, eliminując ryzyko osunięcia się towaru i zaburzenia uporządkowanej struktury.
U-profile tekturowe sprawdzają się przy zabezpieczaniu krawędzi płaskich elementów, takich jak szyby, drzwi czy płyty meblowe. Dzięki nim towar zachowuje swoją pozycję, co bezpośrednio wpływa na dokładność spisu – magazynier widzi dokładnie, co i w jakiej ilości znajduje się na danej lokalizacji.
Rola palet tekturowych w efektywności inwentaryzacji
Klasyczne palety drewniane niosą ze sobą pewne wyzwania logistyczne. Ich waga (15-25 kg) utrudnia ręczną obsługę i reorganizację towaru w magazynie. Gdy przed inwentaryzacją trzeba zmienić aranżację układu palet, ciężar drewnianych jednostek wydłuża czas przygotowań.
Zintegrowany system paletowy APPA® od PackProfil oferuje alternatywę. Palety tekturowe o strukturze plastra miodu ważą do 80% mniej niż drewniane odpowiedniki przy nośności statycznej do 1200 kg. Lekkość oznacza lepszą ergonomię pracy – kierownik magazynu może łatwiej zreorganizować ładunki, co ułatwia przygotowanie do spisu.
Standaryzacja wymiarów a automatyzacja procesów
Palety tekturowe APPA dostępne są w standardowych wymiarach (1200×800, 1200×1000, 800×600, 600×400), co zapewnia pełną kompatybilność z systemami regałowymi i wózkami widłowymi. Standaryzacja ułatwia wdrożenie automatyzacji procesów magazynowych, w tym wykorzystanie kodów kreskowych i skanerów podczas inwentaryzacji. System WMS klasy enterprise może precyzyjnie mapować lokalizacje, gdy wszystkie jednostki ładunkowe mają przewidywalne parametry.
Warto podkreślić, że palety w 100% z tektury nie wymagają fumigacji zgodnie z normą ISPM15, co eliminuje dodatkową dokumentację przy eksporcie. Przekłada się to na uproszczoną ewidencję i mniej zmiennych do uwzględnienia podczas rozliczeń inwentaryzacyjnych.
Metody inwentaryzacji a dobór opakowań
Przedsiębiorstwa stosują różne metody przeprowadzania inwentaryzacji. Inwentaryzacja roczna wymaga szczególnego uporządkowania magazynu, podczas gdy inwentaryzacja ciągła polega na cyklicznym liczeniu wybranych grup towarów. W obu przypadkach arkusze i przekładki z tektury litej pozwalają na przejrzyste rozdzielenie partii towaru, co przyspiesza identyfikację poszczególnych pozycji podczas spisu.
Jakość opakowań a wynik inwentaryzacji
Uszkodzenia towaru podczas przechowywania to jedna z najczęstszych przyczyn różnic inwentaryzacyjnych. Produkty PackProfil – wykonane w 100% z materiałów nadających się do recyklingu i certyfikowane FSC – zapewniają odpowiednią ochronę. Stopa paletowa PallRun® o wytrzymałości do 10 ton może być magazynowana osobno i montowana dopiero w momencie wysyłki, co redukuje zajętość przestrzeni magazynowej przeznaczonej na puste palety.
Efektywniejsza inwentaryzacja z produktami PackProfil
Zintegrowany system paletowy APPA® oraz pozostałe produkty PackProfil łączą funkcjonalność z dbałością o środowisko. Lekkość, standaryzacja wymiarów i możliwość pełnego recyklingu ułatwiają codzienną pracę magazynu – również w okresie inwentaryzacji.
Chcesz usprawnić organizację przestrzeni magazynowej i przygotować się do nadchodzącej inwentaryzacji? Skontaktuj się z zespołem PackProfil – wspólnie dobierzemy rozwiązania dopasowane do specyfiki Twojego magazynu.
