5 ukrytych kosztów w logistyce – gdzie tracisz pieniądze?
Pogarszająca się sytuacja na rynku transportu drogowego oraz rosnące koszty operacyjne i inwestycyjne mają bezpośredni wpływ na kondycję finansową wielu przewoźników, szczególnie tych mniejszych i średnich. W branży logistycznej optymalizacja kosztów stała się wyzwaniem.
Problem polega jednak na tym, że większość firm koncentruje się na kosztach widocznych – paliwie, wynagrodzeniach czy opłatach drogowych – podczas gdy ukryte koszty mogą być trudniejsze do zidentyfikowania i generować znacznie większe straty niż początkowo zakładano.
Czego dowiesz się z lektury tekstu?
- Skala problemu ukrytych kosztów w branży TSL jest alarmująca – w pierwszym kwartale 2024 roku 120 przewoźników ogłosiło upadłość, a ponad 1,4 tysiąca firm jest w procesie restrukturyzacji. Firmy koncentrują się na widocznych kosztach jak paliwo czy wynagrodzenia, ignorując ukryte straty, mogące sięgać nawet 25% obrotu.
- Pięć głównych obszarów, generujących ukryte koszty to niewłaściwe zabezpieczenie towaru (skutkujące reklamacjami i odszkodowaniami), niewykorzystana przestrzeń ładunkowa, nadmierne zapasy i przestarzałe towary, kary za opóźnienia w dostawach oraz nieefektywność procesów magazynowych. Każdy z tych obszarów może pochłaniać 3-5% obrotu firmy, a ich kumulacja prowadzi do dramatycznego spadku rentowności.
- Rozwiązania oferowane przez PackProfil, adresują wszystkie zidentyfikowane problemy – od kątowników tekturowych chroniących towar, przez systemy paletowe APPA i PallRun, po kompleksowy system The Box. Produkty wykonane w 100% z tektury pochodzącej z recyklingu – redukują koszty operacyjne, a także wspierają realizację celów ESG, co w obliczu zaostrzających się regulacji środowiskowych staje się dodatkowym źródłem przewagi konkurencyjnej.
Przeczytaj również
Analiza danych z 2024 roku pokazuje dramatyczny obraz polskiej branży TSL. W pierwszym kwartale 2024 roku aż 120 przewoźników ogłosiło upadłość, gdzie jeszcze rok wcześniej liczba ta wynosiła 105. Jednocześnie ponad 1,4 tysiąca firm transportowych jest obecnie w procesie restrukturyzacji. Te liczby to w dużej mierze efekt niedostrzegania ukrytych kosztów, które systematycznie drenują budżety firm logistycznych.
Niewłaściwe zabezpieczenie towaru
Pierwszy i najczęściej bagatelizowany ukryty koszt to straty, wynikające z niewłaściwego zabezpieczenia ładunku. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za przewożony towar od momentu przyjęcia go od nadawcy, do chwili przekazania go odbiorcy. Konsekwencje finansowe uszkodzenia towaru mogą być druzgocące – w przypadku uszkodzenia ładunku przewoźnik może ponieść konsekwencje finansowe sięgające pełnej wartości towaru, zwłaszcza jeśli brak zabezpieczenia wynikał z jego zaniedbania.
Problem narasta, gdy zdamy sobie sprawę ze skali zjawiska. Cienka folia stretch nie pozwala na utrzymanie jednostek ładunkowych w pionie i nie zabezpiecza przed przechylaniem się i przesuwaniem się towaru na paletach. W warunkach transportowych, przy wysokim ułożeniu towaru, dochodzi regularnie do zgniecenia opakowań w dolnych warstwach. Rezultat? Odmowa przyjęcia towaru przez odbiorcę, koszty transportu powrotnego oraz roszczenia odszkodowawcze.
Rozwiązaniem są profesjonalne systemy zabezpieczenia oferowane przez PackProfil. Kątowniki tekturowe o szerokości ramion od 25 do 100 mm i grubości ścianki od 2 do 10 mm skutecznie chronią krawędzie i narożniki. Kątowniki PUZZLE umożliwiają zginanie pod kątem prostym, dostosowując się do różnych kształtów ładunku. Przekładki z tektury litej w gramaturach 115-500 g/m² stabilizują warstwy produktów na paletach, eliminując ryzyko ich przemieszczania podczas transportu.
Puste przebiegi i niewykorzystana przestrzeń ładunkowa
Pusta przestrzeń nie jest darmowa! Pudła, palety i ciężarówki wypełnione tylko w połowie nadal generują pełne koszty operacyjne. To ważna prawda, którą wiele firm ignoruje. Niewykorzystanie pojemności środków transportu generuje podwójne straty – płacimy za transport powietrza oraz tracimy potencjalne przychody z dodatkowych zleceń.
Przy średnim koszcie kilometra wynoszącym 4,50 zł dla zestawu TIR (dane z analizy kosztów transportu w Polsce), każdy procent niewykorzystanej przestrzeni to wymierna strata. W firmie wykonującej 100 000 km miesięcznie, poprawa wykorzystania przestrzeni ładunkowej o 20% może przynieść oszczędności rzędu kilkudziesięciu tysięcy złotych miesięcznie.
Praktyczne tuleje kartonowe stanowią praktyczne rozwiązanie problemu marnotrawstwa przestrzeni. Lekkie, ale wytrzymałe U-profile oraz płaskowniki o szerokości 40-180 mm pozwalają na precyzyjne wypełnienie przestrzeni między ładunkami. System The Box, czyli lekka skrzynia tekturowa dostępna w wymiarach od 300x300x300 mm do 1200x2400x1200 mm, zastępuje ciężkie skrzynie drewniane czy OSB, zwiększając ładowność dzięki mniejszej masie własnej opakowań.
Nadmierne zapasy i przestarzałe towary
Kolejny problem? Utracone zapasy to produkty, których termin ważności minął lub które straciły wartość handlową. Stanowią stratę netto dla firmy, ponieważ koszty zakupu, transportu i magazynowania nie są rekompensowane przychodami ze sprzedaży. Problem dotyczy nie tylko branży spożywczej! Przestarzałe części zamienne, sezonowe produkty czy towary wrażliwe na trendy rynkowe regularnie generują straty.
Tutaj z pomocą przychodzą dodatkowo, systemy WMS (ang. Warehouse Management System), ułatwiające zarządzanie zapasami w modelu just in time, co ogranicza koszty magazynowania i ryzyko przeterminowania produktów. Jednak nawet najlepszy system nie pomoże, jeśli towary są niewłaściwie składowane. Nadmierne piętrzenie prowadzi do uszkodzeń dolnych warstw, a brak odpowiedniej segregacji utrudnia rotację według zasady FIFO (first in, first out).
Z pomocą przychodzą stopy paletowe PallRun od PackProfil o nośności do 10 ton, umożliwiające bezpieczne piętrzenie nawet najcięższych ładunków. Modułowa konstrukcja składająca się z profili U i tulei kartonowych pozwala na dostosowanie do różnych wymiarów. Wykonanie w 100% z tektury eliminuje problem wilgoci i pleśni, które często niszczą towary składowane na tradycyjnych paletach drewnianych.
Kary i opóźnienia w dostawach
Od 2024 roku kontrole drogowe obejmują dwukrotnie dłuższy okres – już nie 28, a 56 dni wstecz. Dodatkowo wprowadzenie obowiązkowych tachografów inteligentnych drugiej generacji zwiększa ryzyko wykrycia nieprawidłowości. Kary za nieprawidłowe mocowanie ładunku wynoszą do 500 PLN w Polsce, a w Niemczech mogą sięgnąć nawet 270 EUR za pojedyncze naruszenie.
Opóźnienia w dostawach generują kaskadę kosztów. Kary umowne za niedotrzymanie terminów, utrata zaufania klientów, dodatkowe koszty magazynowania w punktach przeładunkowych, składają się na znaczące straty finansowe, które grożą utratą płynności firmy transportowej.
Nowatorski zintegrowany system paletowy APPA od PackProfil wykorzystuje płytę o strukturze plastra miodu wykonaną w 100% z tektury. Wytrzymałość na obciążenie statyczne do 1200 kg przy znacznie niższej wadze własnej niż tradycyjne palety drewniane pozwala na szybsze manewrowanie podczas załadunku i rozładunku. Co istotne, brak konieczności fumigacji zgodnie z normą ISPM-15 eliminuje czasochłonne procedury przy eksporcie międzynarodowym.
Nieefektywność procesów magazynowych
Koszty magazynowania stanowią około 30-40% wydatków na utrzymanie zapasów w firmach logistycznych. Nieefektywne wykorzystanie przestrzeni magazynowej, błędy w kompletacji, wydłużone czasy załadunku – tak wyglądają główne problemy wielu centrów dystrybucyjnych. Jeśli trasy wewnątrz magazynu nie są zoptymalizowane, czas realizacji zamówień wydłuża się, a koszty rosną.
Analiza przepływów w magazynie często pokazuje, że pracownicy pokonują niepotrzebnie znaczny dystans z powodu nieprzemyślanego rozmieszczenia towaru. Każda dodatkowa minuta przy kompletacji zamówienia, pomnożona przez setki operacji dziennie, przekłada się na tysiące straconych roboczogodzin rocznie.
Warto w tym miejscu zwrócić uwagę na wyroby z tektury litej PackProfil, a więc zwoje, bobiny i arkusze tekturowe, pozwalające na tworzenie elastycznych systemów składowania dostosowanych do specyfiki magazynu. Lekkie konstrukcje tekturowe można łatwo konfigurować w zależności od zmieniających się potrzeb, optymalizując przepływy towarów bez konieczności inwestycji w ciężką infrastrukturę magazynową.
Ukryte koszty w logistyce systematycznie obniżają rentowność firm transportowych!
Niewłaściwe zabezpieczenie towaru, puste przebiegi, nadmierne zapasy, kary za opóźnienia i nieefektywność magazynowa – każdy z tych obszarów generuje straty, które kumulują się w czasie.
Rozwiązania oferowane przez PackProfil – od kątowników tekturowych przez systemy paletowe APPA i PallRun po kompleksowy system The Box – zostały zaprojektowane z myślą o redukcji właśnie tych ukrytych kosztów. W czasach, gdy 60% polskich przewoźników sygnalizuje zamiar redukcji floty i zatrudnienia, a 13% znajduje się na skraju wypłacalności, każda oszczędność ma znaczenie dla przetrwania na rynku.
Już dziś skontaktuj się z ekspertami PackProfil i sprawdź, jak profesjonalne rozwiązania opakowaniowe mogą obniżyć koszty logistyczne w Twojej firmie.
