INFORMATIONSKLAUSEL
bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten
in „PACKPROFIL“ Sp. z o.o. z o. o. in KOLONOWSKIE
FÜR PERSONEN, DIE DAS KONTAKTFORMULAR NUTZEN
Gemäß Art. 13 Abschnitt 1 und Abschnitt 2 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrundverordnung) teile ich mit, dass:
- Der Administrator Ihrer persönlichen Daten ist „PACKPROFIL“ Sp. z o.o. z o. o.
mit Sitz in Kolonowskie 47-110, ul. Zakładowa 3. - Die Datenschutzbeauftragte ist Frau Małgorzata Ziorko-Mazur, die Sie in Fragen des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail an iod@packprofil.pl oder schriftlich an die unter Punkt genannte Adresse unseres Hauptsitzes kontaktieren können. 1.
- Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Nutzung des Kontaktformulars auf der Website www.packprofil.pl auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, basierend auf der Rechtsgrundlage – Artikel 6. Art. 1 lit. a DSGVO.
- Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an das Unternehmen, das unsere Website betreibt und an das Hosting-Unternehmen.
- Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet.
- Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.
- Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen und das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragung, das Recht auf Widerspruch und das Recht, die Einwilligung zu deren Verarbeitung
jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der durchgeführten Verarbeitung berührt wird auf der Grundlage einer Einwilligung, die vor ihrem Widerruf geäußert wurde. - Sie haben das Recht, beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.
- Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und vertraglich.
- Eine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten, auch nicht im Rahmen eines Profilings, erfolgt nicht.
Allgemeine Informationsklausel
Gemäß Art. 13 Abschnitt 1-2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) (ABl. EU L 119, S. 1) – im Folgenden DSGVO genannt – möchten wir Sie darüber informieren:
I. Administrator personenbezogener Daten
Der Administrator Ihrer persönlichen Daten ist „PACKPROFIL“ Sp. z o.o. z o. o. mit Sitz in Kolonowskie 47-110, ul. Zakładowa 3.
II. Datenschutzinspektor
Wir haben eine Datenschutzinspektorin ernannt – Frau Małgorzata Ziorko-Mazur, an die Sie sich in Fragen des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail an iod@packprofil.pl oder schriftlich an die unter Punkt genannte Adresse unseres Hauptsitzes wenden können . UND.
III. Zwecke und Grundlage der Verarbeitung
Die Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten wurden benannt. Als Administrator verarbeiten wir Ihre Daten:
1. Zur Bearbeitung des Anliegens nehmen Sie mit uns per Brief auf herkömmlichem Weg oder über das Kontaktformular auf der Website Kontakt auf und pflegen mit jedem Interessenten als potenziellem Kunden auf Grundlage Ihrer Einwilligung Kontakt (Grundlage in Artikel 6). 1) Buchstabe a DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, der Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis dahin erfolgten Verarbeitung Rückzug.
2. Zur Unterbreitung eines auf Basis der bereitgestellten Daten erstellten Angebots im Zusammenhang mit der Absicht, einen Vertrag abzuschließen (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3. Zum Abschluss und zur Vertragserfüllung sowie zur Erbringung vertragsgemäßer Leistungen auf Grundlage Ihres Interesses an unserem Angebot (Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4. Für steuerliche und buchhalterische Zwecke (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
5. Zu Analysezwecken zur Optimierung der Serviceprozesse auf Basis des Verkaufsverlaufs und der After-Sales-Serviceprozesse, einschließlich Reklamationen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Zur etwaigen Feststellung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen, die der Wahrung unseres berechtigten Interesses dienen (Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Zur Erhebung der Kundenzufriedenheit, d. h. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses, die Qualität unserer Dienstleistung und den Grad der Zufriedenheit unserer Kunden mit Produkten und Dienstleistungen zu ermitteln (Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). ).
8. Damit wir Ihnen Produkte direkt anbieten können (Direktmarketing), wird eine Einwilligung erteilt, in manchen Fällen (z. B. Kontaktaufnahme zur Einholung einer Einwilligung) auch das berechtigte Interesse des Administrators, z. B. eine bessere Auswahl der Dienstleistungen an die Bedürfnisse unserer Kunden , allgemeine Optimierung unserer Produkte, Optimierung von Serviceprozessen, Wissensaufbau über unsere Kunden, Finanzanalyse unseres Unternehmens usw.) (basierend auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO).
9. Für Archivzwecke (Beweiszwecke), die rechtliche Notwendigkeit, Tatsachen zu beweisen, die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Umsetzung des berechtigten Interesses des Administrators (Grundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO).
10. Zum Zwecke des Inkassos; Durchführung von Gerichts-, Schieds- und Mediationsverfahren, die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses des Administrators (basierend auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO).
IV. Dauer der Datenspeicherung
1. Unabhängig von der Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten speichern wir diese bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche aus dem Vertrag oder bis zum Ablauf der sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergebenden Pflichten zur Aufbewahrung von Daten, insbesondere der Pflicht zur Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen im Zusammenhang mit dem Vertrag.
2. Wenn [ein Vertrag] nicht innerhalb von 2 Monaten nach unserer Übermittlung an Sie zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Gesprächen über diese [Vereinbarung] unverzüglich gelöscht, mit Ausnahme der für Direktmarketing erforderlichen Daten.
3. Wir können die zum Zweck der Direktvermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen verarbeiteten Daten so lange verarbeiten, bis Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen oder wir feststellen, dass sie veraltet sind.
V. Datenempfänger
Auf Ihre Daten kann auch Folgendes zugreifen:
a) Von uns bevollmächtigte Personen, unsere Mitarbeiter und Mitarbeiter, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben Zugriff auf Daten haben müssen und Verarbeitungsstellen, die wir mit dieser Aufgabe beauftragen, sonstige Datenempfänger, z.B. Anwaltskanzleien, IT-Unternehmen, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, externe Wirtschaftsprüfer, Unternehmen, die Daten für Inkassozwecke verarbeiten, Banken.
b) gesetzlich zugelassene Stellen.
VI. Rechte der betroffenen Personen:
Nach der DSGVO haben Sie Anspruch auf:
a) das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten;
b) das Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten;
c) das Recht auf Löschung Ihrer Daten. Wenn Ihrer Meinung nach kein Grund besteht, Ihre Daten zu verarbeiten, können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
d) Einschränkung der Datenverarbeitung Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur auf die Speicherung oder die Durchführung der mit Ihnen vereinbarten Aktivitäten beschränken, wenn wir Ihrer Meinung nach unrichtige Daten über Sie haben oder diese ungerechtfertigt verarbeiten. oder Sie möchten nicht, dass wir sie löschen, weil Sie sie zur Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen; oder für die Dauer Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung
e) Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung, Widerspruch „Marketing“. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck einstellen. Einspruch wegen besonderer Situation. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses für andere Zwecke als Direktmarketing zu widersprechen, sowie wenn die Verarbeitung für uns zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder zur Ausübung öffentlicher Interessen erforderlich ist uns anvertraute Autorität. Anschließend sollten Sie uns Ihre besondere Situation darlegen, die es Ihrer Meinung nach rechtfertigt, dass wir die vom Widerspruch betroffene Verarbeitung einstellen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken einstellen, es sei denn, wir weisen nach, dass die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Vorrang vor Ihren Rechten hat oder dass Ihre Daten für die Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns auf Grundlage des Vertrags bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (z. B. „.csv“-Format) zu erhalten Mit Ihrer Einwilligung können Sie uns auch beauftragen, diese Daten direkt an eine andere Stelle zu übermitteln.
g) das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Ul. Stawki 2, 00-193 Warschau
h) Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf erfolgt ist. Einzelheiten und Anweisungen zur Ausübung Ihrer Rechte finden Sie auf unserer Website unter: www.packprofil.pl. Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie Ihre Anfrage bitte an die E-Mail-Adresse: iod@packprofil.pl und rufen Sie die Nummer 77 400 43 50 an. Denken Sie daran, dass wir vor der Ausübung Ihrer Rechte sicherstellen müssen, dass Sie Sie sind, d. h. um Sie angemessen zu identifizieren.
VII. Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Grundsätze der Verarbeitung beachtet: Rechtmäßigkeit, Zuverlässigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbeschränkungen, Integrität und Vertraulichkeit. Daher stellen wir sicher, dass die Daten sicher, zuverlässig und zuverlässig verarbeitet werden auf legale und transparente Weise für Sie. Die oben genannten Grundsätze, die wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten befolgen, sind:
1. Wir erheben personenbezogene Daten nur im Mindestumfang, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben werden, erforderlich ist.
2. Die Zwecke der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten sind klar definiert und basieren auf gesetzlichen Bestimmungen. Wir verarbeiten Daten nicht in einer Weise, die mit diesen Zwecken nicht vereinbar ist.
3. Die Erhebung personenbezogener Daten durch die betroffene Person erfolgt auf Grundlage deren Erklärung. Personenbezogene Daten stammen nicht aus öffentlich zugänglichen oder offengelegten Quellen, einschließlich: im Internet.
4. Wir halten Ihre personenbezogenen Daten aktuell und korrekt und reagieren umgehend auf jede Anfrage zur Korrektur oder Aktualisierung von Daten.
5. Wir üben das Recht auf Zugang und Berichtigung unserer personenbezogenen Daten aus.
6. Wir üben außerdem folgende Rechte aus: Löschung personenbezogener Daten, Widerruf der Einwilligung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragung von Daten, Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung, Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Datenverarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
7. Wir beschränken die Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen nur auf den Zeitraum, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben werden, erforderlich ist, es sei denn, es treten Ereignisse ein, die zu einer Verlängerung der Datenspeicherung führen können.
8. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zugriff unberechtigter Personen, versehentlichem Verlust oder unbeabsichtigter Veränderung und anderen rechtswidrigen Formen der Verarbeitung.
9. Wenn wir die Verarbeitung personenbezogener Daten anderen Unternehmen anvertrauen, erfolgt dies auf sichere Weise, auf der Grundlage eines schriftlichen Vertrags und in Übereinstimmung mit geltendem Recht.
VIII. Information über die Pflicht/Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten ist ein Vertragsschluss über die Erbringung unserer Leistungen bzw. Angebote nicht möglich. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir organisatorische und technische Maßnahmen im Einklang mit geltendem Recht ein, einschließlich der Verschlüsselung der Verbindung mittels eines SSL-Zertifikats.
IX. Übermittlung von Daten an Drittländer oder internationale Organisationen
Wir übermitteln Ihre Daten nicht außerhalb Polens / der EU / des Europäischen Wirtschaftsraums.
X. Informationen zum Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, auch nicht in Form von Profiling. Bei „PACKPROFIL“ Sp. z o.o. z o. o., da wir uns der Bedeutung der verarbeiteten personenbezogenen Daten bewusst sind, legen wir größten Wert auf die Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus. Personenbezogene Daten gehören zu den zentralen Informationsressourcen des Unternehmens und als solche sorgen wir für einen angemessenen Schutz. Rechtliche Informationen zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie auch auf unserer Website www.packprofil.pl. Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie schriftlich an folgende Adresse richten: „PACKPROFIL“ Sp. z o.o. z o. o., ul. Zakładowa 3, 47-110 Kolonowskie oder elektronisch: iod@packprofil.pl .
Wir verbleiben mit freundlichen Grüßen, der Vorstand und das Team der „PACKPROFIL“ Sp. z o.o. z o. o